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231 suite: lo strumento per il tuo Organismo di Vigilanza

231 suite è un tool che supporta l’Organismo di Vigilanza nella raccolta di tutte le informazioni utili per l’attività di controllo.

Attraverso un semplice percorso guidato organizza informazioni e le elabora per la generazione automatica del verbale.

231 suite dashboard

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231 suite dashboard

Cosa dice

La normativa 231

Il Decreto Legislativo 231 (d lgs 231/2001) attribuisce al datore di lavoro e all’azienda la responsabilità per i reati commessi dai propri dipendenti.
La mancanza di una metodologia univoca per la gestione della compliance normativa rende il lavoro dell’Organismo di Vigilanza complesso e richiede lo svolgimento di molteplici attività e il coinvolgimento di diversi attori.
231 suite è uno strumento facile e intuitivo che affianca l’Organismo e l’azienda stessa nella gestione di tutte le attività necessarie previste come le interviste, le attività di controllo tramite check-list, la raccolta delle segnalazioni.

231 suite permette al consulente di svolgere e organizzare le attività dell’Organismo di Vigilanza attraverso:

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un percorso guidato e diviso in sezioni per ciascuna delle attività richieste.
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una dashboard di controllo delle attività svolte, in corso e completate.
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la registrazione e tracciamento delle attività svolte.
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la generazione automatica del Verbale e Relazione Periodica.

231 suite permette alle piccole e medie imprese, identificata una figura di riferimento – che, nelle piccole imprese, può essere anche l’organo dirigente mentre, nelle società di capitale, può essere il collegio sindacale:

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di procedere in autonomia alla compilazione delle attività necessarie al mantenimento di un modello organizzativo.
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di mantenere traccia delle attività svolte.
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di generare automaticamente il Verbale e la Relazione Periodica.

231 suite

Semplice, intuitivo, efficace

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Tutti i vantaggi di 231 suite

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Razionalizzazione e facilitazione delle attività

Offre una struttura per la redazione del verbale che permette di ordinare e trovare facilmente le attività svolte e da svolgere. Guidando in maniera semplice ed efficace la redazione del verbale, garantisce al professionista un notevole risparmio di tempo.

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Tracciabilità e fruibilità

Permette al professionista di dimostrare le attività svolte per i controlli richiesti dall’Organismo di Vigilanza. Si tutela e valorizza quanto svolto, garantendo la tracciabilità delle attività e la fruibilità di queste informazioni, da parte dell’autorità giudiziaria, qualora fosse necessario.

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Informatizzazione e trasparenza

Offre una piattaforma in costante aggiornamento sia a livello software sia a livello normativo. Al cliente si garantisce trasparenza in termini di compliance normativa, permettendo di rielaborare in continuità quanto espresso dalla normativa.

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Knowledge transfer traceability

Offre la possibilità di mantenere traccia di tutte le attività pregresse per permettere un passaggio di conoscenza veloce e trasparente ogni qualvolta si insedi un nuovo organismo di vigilanza.

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Start-up e avvio attività

Supporta il professionista nella raccolta delle informazioni preliminari utili e nell’avvio delle attività di verifica, raccogliendole in un unico punto centralizzato e sempre a disposizione.

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Approccio legal tech

Al professionista si offre un supporto costante alle attività da svolgere, permette di semplificare e velocizzare il lavoro senza incorrere in dimenticanze o inadempienze.


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Le versioni Smart e Professional

SMART

  • Gestione di tutte le attività

    Avrai a disposizione tutte le funzionalità per svolgere le attività di Organismo di Vigilanza per il tuo ente
  • Generazione automatica del Verbale OdV

    Avrai la possibilità di generare automaticamente il tuo verbale di OdV, una volta inserite tutte le attività svolte
  • Relazione periodica

    Avrai la possibilità di recuperare facilmente tutti i documenti necessari per stilare la relazione periodica (semestrale o annuale)
  • Automazione delle schede di controllo

    Potrai inviare le schede di controllo da far compilare attraverso un processo completamente automatizzato
  • Percorsi guidati

    Sarai guidato in ogni attività attraverso tooltip di spiegazione per la compilazione e significato dei campi presenti
  • Video tutorial

    Avrai sempre a disposizione una sezione di video tutorial dove sarà spiegato passo dopo passo come compilare ciascuna sezione presente nella soluzione
  • Scadenziario delle attività

    Avrai a disposizione uno scadenziario che ti aiuterà a tenere monitorate tutte le tue attività, ricorsive e non, che dovrai svolgere.
  • Sistema di alert

    Avrai un sistema di alert che inviandoti e-mail di notifica ti aiuterà a completare le tue attività e quelle degli attori coinvolti nelle attività di verifica previste dall'OdV.

PROFESSIONAL

  • Gestione di tutte le attività

    Avrai a disposizione tutte le funzionalità per svolgere le attività di Organismo di Vigilanza per il tuo ente
  • Generazione automatica del Verbale OdV

    Avrai la possibilità di generare automaticamente il tuo verbale di OdV, una volta inserite tutte le attività svolte
  • Relazione periodica

    Avrai la possibilità di recuperare facilmente tutti i documenti necessari per stilare la relazione periodica (semestrale o annuale)
  • Automazione delle schede di controllo

    Potrai inviare le schede di controllo da far compilare attraverso un processo completamente automatizzato
  • Percorsi guidati

    Sarai guidato in ogni attività attraverso tooltip di spiegazione per la compilazione e significato dei campi presenti
  • Video tutorial

    Avrai sempre a disposizione una sezione di video tutorial dove sarà spiegato passo dopo passo come compilare ciascuna sezione presente nella soluzione
  • Scadenziario delle attività

    Avrai a disposizione uno scadenziario che ti aiuterà a tenere monitorate tutte le tue attività, ricorsive e non, che dovrai svolgere.
  • Sistema di alert

    Avrai un sistema di alert che inviandoti e-mail di notifica ti aiuterà a completare le tue attività e quelle degli attori coinvolti nelle attività di verifica previste dall'OdV.
  • Suggerimenti e compilazione assistita

    Avrai a disposizione una libreria di suggerimenti e contenuti che ti permetteranno di precompilare le attività sulla base di quanto è stato svolto durante le attività di verifica.
  • Sezione notizie e aggiornamenti normativi

    Avrai una sezione sempre aggiornata con le novità introdotte a livello normativo in ambito d.lgs. 231/2001.
  • Raccolta segnalazioni esterne

    Avrai la possibilità di ricevere all'interno della piattaforma flussi informativi ad evento e informazioni esterne direttamente dai dipendenti della società (no whistleblowing)
  • Invio ricorsivo delle schede di controllo

    Avrai a disposizione un sistema, integrato con lo scadenziario, di invio automatico dei flussi informativi e schede di controllo per i quali è richiesta una ricorsività.
  • Repository documenti

    Avrai a disposizione un'area dedicata per raccogliere tutti i tuoi documenti necessari per svolgere le attività di verifica, accentrando in unico punto tutto il necessario.
  • Documenti personalizzati

    Avrai la possibilità di personalizzare i documenti generati con il logo e i dati societari del cliente.
Smart
Professional

Gestione di tutte le attività

Avrai a disposizione tutte le funzionalità per svolgere le attività di Organismo di Vigilanza per il tuo ente
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Generazione automatica del Verbale OdV

Avrai la possibilità di generare automaticamente il tuo verbale di OdV, una volta inserite tutte le attività svolte
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Relazione periodica

Avrai la possibilità di recuperare facilmente tutti i documenti necessari per stilare la relazione periodica (semestrale o annuale)
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Automazione delle schede di controllo

Potrai inviare le schede di controllo da far compilare attraverso un processo completamente automatizzato
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Percorsi guidati

Sarai guidato in ogni attività attraverso tooltip di spiegazione per la compilazione e significato dei campi presenti
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Video tutorial

Avrai sempre a disposizione una sezione di video tutorial dove sarà spiegato passo dopo passo come compilare ciascuna sezione presente nella soluzione
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Scadenziario delle attività

Avrai a disposizione uno scadenziario che ti aiuterà a tenere monitorate tutte le tue attività, ricorsive e non, che dovrai svolgere.
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Sistema di alert

Avrai un sistema di alert che inviandoti e-mail di notifica ti aiuterà a completare le tue attività e quelle degli attori coinvolti nelle attività di verifica previste dall'OdV.
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Suggerimenti e compilazione assistita

Avrai a disposizione una libreria di suggerimenti e contenuti che ti permetteranno di precompilare le attività sulla base di quanto è stato svolto durante le attività di verifica.
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Sezione notizie e aggiornamenti normativi

Avrai una sezione sempre aggiornata con le novità introdotte a livello normativo in ambito d.lgs. 231/2001.
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Raccolta segnalazioni esterne

Avrai la possibilità di ricevere all'interno della piattaforma flussi informativi ad evento e informazioni esterne direttamente dai dipendenti della società (no whistleblowing)
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Invio ricorsivo delle schede di controllo

Avrai a disposizione un sistema, integrato con lo scadenziario, di invio automatico dei flussi informativi e schede di controllo per i quali è richiesta una ricorsività.
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Repository documenti

Avrai a disposizione un'area dedicata per raccogliere tutti i tuoi documenti necessari per svolgere le attività di verifica, accentrando in unico punto tutto il necessario.
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Documenti personalizzati

Avrai la possibilità di personalizzare i documenti generati con il logo e i dati societari del cliente.
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*Tutti i prezzi sono da intendersi iva esclusa


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I servizi aggiuntivi

231 Coaching

Per i soli utenti 231 suite è disponibile un pacchetto di coaching per formare e affiancare il professionista nelle attività da svolgere previste dal Decreto Legislativo 231/2001.

Il pacchetto 231 Coaching mette a disposizione un nostro coach, esperto nella gestione di attività di vigilanza in ambito 231, per seguire il professionista nel pianificare, analizzare e valutare le attività da svolgere come ad esempio:

  • Fase di insediamento dell'OdV
  • Predisposizione del piano di attività
  • Valutazione di idoneità dei flussi informativi
  • Assistenza nella redazione della prima bozza di verbale

I contenuti dell’affiancamento e il dettaglio delle attività da svolgere con il coach saranno personalizzabili in base all’esigenze del professionista.

Erogazione delle ore di coaching

Le ore di lezione sono erogate in modalità 1-to-1 tramite web call e concordate, in ora e giorno, direttamente con il nostro coach.

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